СКУД (Система контроля и управления доступом )
Система контроля доступа — эффективное средство защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц на территорию предприятия, разграничения доступа сотрудников в его внутренние помещения, а также средство для повышения эффективности управления персоналом.
Системы контроля доступа представляют собой широкий ассортимент решений задач, которые стоят перед предприятием или учреждением: от локальных (на одну дверь) до сетевых, рассчитанных на большое количество помещений и проходных с множественными точками прохода.
ДЛЯ ОФИСА
На входе в офис устанавливается контроллер регистрации. Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet). На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллеру. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти контроллера и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением.
ДЛЯ СРЕДНЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются контроллеры.
Контроллеры подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллерам. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение.
На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников.
Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.
ДЛЯ КРУПНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа, но и для учета рабочего времени.
Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Контроллеры устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.
КОНТРОЛЛЕРЫ РЕГИСТРАЦИИ ПРОХОДНЫЕ РАМЫ: Руководитель, Отдел кадров, Бухгалтерия, Бюро пропусков
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех контроллерам CR01. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее контроллера высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.
БЫСТРАЯ ОКУПАЕМОСТЬ И БОЛЬШАЯ ЭКОНОМИЯ
Любое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отработанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы. Не менее важно контролировать работу сотрудника и в течение всего рабочего времени — своевременный приход на работу не гарантирует добросовестное выполнение своих обязанностей.
Применение СКУД позволяет руководителям, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии решать эти задачи в соответствии с Трудовым законодательством, создавать доказательную базу при трудовых спорах и предотвращать возможность ошибок и злоупотреблений.
Многолетний опыт установки систем СКУД подтверждает положительные результаты применения систем повышения эффективности:
- сокращение потерь рабочего времени в 3-5 раз — опоздания, прогулы, отсутствие на рабочем месте;
- снижение на 50% трудозатрат руководителей и сотрудников, связанных с учетом рабочего времени и расчетом заработной платы, организацией пропускного режима также приемом посетителей.
По статистике ОАО «Тагмет», установка СКУД за 9 месяцев эксплуатации сократила количество нарушений трудовой дисциплины почти в 5 раз.